
许多人认为会计科目表不重要,但事实并非如此。你应该考虑准备帐目表的原因有很多。科目表是指用于对业务交易进行分组和安排的分类列表(请查阅三种简单的簿记管理方法)。
会计科目表在贵公司的会计系统中起着至关重要的作用。此外,编制财务报表的员工也需要获得账户类型的详情。这样一来,他们才能知道他们应将哪些财务报表(损益表,资产负债表,现金流量表)添加到该账户中。
因为会计科目表是簿记系统的基础,它对贵公司的重要性不容小觑。身为企业主,你可以选择开始自己动手准备帐目表,或是外包新山簿记服务,让专业人士为你完成相关工作。
无论公司的复杂程度和规模如何,建立会计科目表都是简单易行的。首先,你可以先列出所有适用于你公司的帐户。若你想不起你用来记录商业交易的所有账户,你也不用惊慌;因为你随时都可以在你的账户表中添加一个账户。
最重要的是,你必须确保每个帐户都被正确分类。在编制财务报表时,如果员工将错误的账户记录在错误的账户类型中,他们将很容易被混淆。
科目表中至少有三列:
一、帐户列-记录所有帐户名
二、账户类型列-收入、资产、销售、费用、权益、负债(请查阅资产,负债和权益之间的差异)
三、描述-描述被记录在特定帐户中的交易
手动设置科目表时,请在账目之间为新账目留出一些空间。如果你使用的是电子会计系统,你就不会有这个顾虑。
当你准备好图表后,不要忘记将修改后的列表分发给记录交易时可能需要该列表的所有员工。这些工作人员将会检查该列表,如果有所遗漏,他们会给出相应的建议。
如果你不确定你该如何建立会计科目表,你可以联系一家新山会计事务所,以向他们寻求帮助