企业主可以选择使用单式记账法或复式记账法来维持其财务交易。相比之下，单式记账法较省时省力，而若企业主采用复式记账法，他们则需要付出大量的努力和时间，这就是为什么没有会计背景的普通人往往会选择单式记账法。

单式记账法的含义

在新山簿记服务中，单式记账法是最早维持财务文件的方法。若企业主采用这个方法，他们就只会为每个金融交易创建一个分录，而不会创建相反的分录，因为他们只会将这些交易输入一次。在一般情况下，企业主都能通过单式记账法来追踪与现金流动有关的交易。

这种文件保存方法主要由独资企业和合伙企业使用。此外，企业主也不需要拥有很高的能力或专业知识来使用这个系统以进行交易。但是，我们并不能用单式记账法来创建试算表、资产负债表和损益表。而在没有损益表的情况下，企业主将难以理解企业的损益。

由于缺乏完整的输入等缺点，企业主将难以结算账目。因此，错误和诈骗发生的可能性是非常高的。这就是为什么单式记账法不遵守财务报告准则（FRS）的原因。同样，该系统所保持的会计文件也难以成为能在税务相关事宜帮助该企业的最佳选择。

复式记账法的含义

复式记账法是卢卡·帕西奥利于1494年开发的一种行之有效的保存财务文件的方法。这个系统基于二元性的思想，那就是每个事物都有一个双元素。因此，在复式记账法中，每笔交易将同时影响两个账户，其中一个账户将被贷记，而另一个账户则被借记。

举例来说，托马斯向玛丽以现金出售2,700令吉的物品。他已经把东西送来了，而且他也已经从玛丽那里收到现金。如你所见，这些产品是现金的形式出售。因此，复式记账法帮助托马斯记录了交易的两个要素，那就是库存的减少导致现金的增加。
由于此记账法具有双重效应，它在满足财务报告准则（FRS）的同时也具有较高的精度和效率。输入交易记录时，企业必须遵循全方位的处理方法。这意味着他们必须从原件开始，并根据该文件所提供的信息编制分类账、日记账（请查阅不同类型的特殊日记账和明细分类账）、试算表、损益表以及资产负债表。

重点

一个缺乏会计专业知识的企业主可能会根据单式记账法来保存文件。尽管如此，基于单式记账法的一些缺点，复式记账法已被建立，并被多数企业使用。
你可以联系任何一家新山会计事务所来帮助你完成这些繁琐的文书工作。