许多企业家，尤其是小公司的企业主，都认为总分类账可以代表每一项业务交易。这是不对的。若你想要清楚又方便地评估会计信息，在做簿记时，你必须在特殊日记账和明细分类账上记录个别交易（请查阅三大会计常见错误）。每天进行数千笔交易的大公司也必须在专门的日记账和明细分类账上记录他们的交易。

明细分类账的类型

明细分类账是一组能让你记录相关交易的类似账户。例如，你可以将所有与债权人达成的交易都记录在应付账款明细账上。每个明细分类账上的余额应与总分类账上显示的与债权人有关的余额相等。明细分类账有三种类型:

1. 应付账款明细分类账
-包括你的债权人的交易资料。

2. 应收账款明细分类账
-记录客户的交易数据。

3.固定资产明细分类账
-记录每一笔与固定资产有关的交易。

特殊日记账的种类

特殊日记账适合记录定期发生的交易。企业主应该将从特殊日记账中计算出的余额转到明细分类账中，最后转到总分类账中相应的会计科目表中（请查阅会计科目表的重要性）。没有必要把这些交易直接记在总分类账上。

由于企业的性质将决定它应该用哪种特殊日记账，所以特殊日记账的种类因企业而异。以下是特殊日记账的主要类型。

1. 采购日记账
-在你为贵公司购买商品或服务时记录条目。

2. 现金收入日记账
-记录所有现金收入，包括从现金销售、应收账款、应收账款等中收到的现金。

3.现金支付日记账
-记录任何有关你的业务付款的资料。

4. 销售日记账
-记录所有的销售详情。销售日记账只包括贵公司的销售交易的全部信息。

大多数企业主都发现保持特殊日记账的记录，并将余额从特殊日记账转到明细分类账和总分类账并不容易。如果你发现自己也面临这样的问题，不要犹豫，今天就聘请新山会计事务所来帮助你，这样你就有更多时间来扩展你的业务。