大多数的企业主都不是专业的会计师。他们可能拥有一部分的会计知识，但他们很有可能对税务方面不太了解。如果你是一个对会计概念、标准和原则没有深刻理解的企业主，你千万不要自己完成会计相关工作；你可以聘请一家新山会计师事务所来整理你的文件。或者，你可能想看看以下的文章。

在会计期末，你总会听到一些企业主在夸耀自己有各种古怪的税收减免。那你又能如何在做到这一点的同时遵循相同的马来西亚会计准则呢？若你想要达到这个目的，你就必须了解普通和必要的业务开支（请查阅三种简单的簿记管理方法）。

我们称你为公司或主要工作所花费的开支为普通和必要的开支，而你需要做的是准确地记录和分类它们。这样一来，你就能使用你的会计功能以减少税务负担，因为普通和必要的开支每年都是可扣税的。

普通和必要的业务开支对贵公司必须是有必要且相关的。普通开支是指在你的行业或业务中普遍存在并被接受的费用，而必要开支则是在你的业务中适当和有用的费用。若你想把某业务开支归类为必要开支，它不一定要是至关重要的。你必须保留这些交易的收据，因为在你提交商业报税表时（请查阅您对税务顾问有什么期望？），你很可能需要它们。

在公司的正常运作过程中，你必须理解普通和必要的业务开支，以将你的营业税降至最低。若你想要做到这一点，你需要对有关税收的可接受会计作法有很好的理解。你可以利用这些做法来减税。此外，你也不能打破任何会计原则或准则，否则你会发现自己将需要面对严重的问题。