应付账款是某方在公开账户中欠下另一方（称为债权人）的债务，该债务通常是购买服务和货物时所欠下的。这是提供新山簿记服务的公司经常见到的事情。

当一家企业在付款前订购并获得商品或服务时，我们通常称该企业是在赊购商品。赊销产品的供应商也被称为债权人。如果获得产品的企业没有签署本票，该企业将会把供应商的发票或账单记入负债账户（请查阅资产，负债和权益之间的差异），即应付账款。

由于应付账款是负债账户之一，它的余额将被记入贷方。因此，当企业主在记录供应商发票时，应付账款将被记入贷方，而另一个账户则将根据复式记账法被记入借方。如果该公司支付了应付账款，它则应该贷记现金，并借记应付账款。应付账款中的贷方余额应等于已记录但尚未支付的供应商发票金额。

按照会计上的权责发生制，获得赊销物品或服务的企业需要在收到货物之日报告负债。然后，该企业需用同一日期将借方分录记录到资产或支出账户。因此，会计师指出，按照权责发生制，公司应在交易发生时报告费用，而不是在支付时才报告该花费。

应付账款一词还指处理供应商发票并支付公司费用的人。这就是为什么没有从客户那里得到付款的供应商会询问“应付账款”

应付账款的处理（请查阅你应该外包会计工作的理由）包括审查大量的信息，以确保员工在会计系统中输入的数量是准确且合理的。此外，企业主也能在以下文件中找到需要评估的信息：

•协议和其他合同
•企业所发布的采购订单
•来自企业供应商的发票
•企业所发布的接收报告

一家企业的财务报表的准确性和效率取决于其所实施的应付账款流程。一个井井有条的应付账款程序包括：

•需要被处理的支出和债务的应计
•在总分类账中精确记录该交易
•定期处理合理和准确的供应商发票

应付账款程序的有效性和效率将会影响该企业的信用等级、与供应商之间的关系以及其现金状况，因此，如果企业主不确定他们该如何妥善维持该程序，他们就必须聘请家新山会计事务所。