发生会计差错是很正常的事，但我们仍可以通过适当的准备和计划来预防它。虽然比起在第一次计算时直接获得正确的答案，修复错误所需的时间相对来说要长许多，所以预防胜于治疗（或者，你也可以让新山会计事务所来帮助你）。

以下是小企业主在会计上犯的常见错误的解决方法。

不遵守会计程序

自由职业者、自雇人士和小企业主必须要建立正式、有据可查并全面的程序来管理他们的会计和簿记，为此，我们需要统一清单和表格，以使所有文件精确和一致。
例如，在你记录建立新供应商的过程时，你需要的详情包括供应商的名称、电话号码、地址和其他相关文件，如推荐信、保险或已签署的合同。然后，你需要将此信息输入会计软件以处理付款。

因此，你应该花些时间来决定你需要从供应商处收集的详情，并制定一份统一的表格和一份书面政策，以让你的员工了解程序（请查阅会计服务能如何帮助小型企业？）。

不制定预算

企业主应该制定一个预算计划以评估企业的经营成果。无疑，预算计划能为企业带来莫大的帮助，因为它可以防止超支，并鼓励企业主制定财务目标。此外，你也可以使用预算来设定合理的财务目标，如降低运营成本或增加收入。

数据输入错误

数据输入错误的发生是很正常的。尽管我们不能避免所有的错误，但我们可以制定一项政策以迅速对它们进行不同的调节。这样一来，我们就能识别错误并立即纠正它们。

若你想实行该政策，你必须核对应收账款和应付账款，并核对每月的银行账目。同时，你也可以计算预算与实际差异以帮助你发现在损益表中对支出或收益进行分类时可能出现的错误。此外，你还应该检查所有的异常交易，以确保他们是准确的，并且没有任何数据输入错误。